Coaching Fees Management Software: Ab Hisaab Mein Galti Nahi Hogi.

क्या आपके coaching institute में fees collection के समय गलतियाँ हो जाती हैं? कभी discount apply करना भूल जाते हैं, कभी partial payment का record गड़बड़ हो जाता है, और GST billing में उलझन रहती है? ये छोटी mistakes बड़े disputes और revenue loss का कारण बनती हैं। CodePex Campus एक powerful fees management software है जो partial payments, discounts, और GST billing को automatically handle करता है – जिससे ab hisaab mein koi galti nahi hogi।

Manual Fees Management Mein Galtiyan Kyon Hoti Hain?

• Calculation errors – discounts, late fees, partial payments – सब manually calculate करना error‑prone है।
• Partial payment tracking – student ने आधा pay किया, बाकी बाद में – record रखना मुश्किल।
• GST complexity – CGST, SGST, different rates – manual billing में गलती आसानी से हो जाती है।
• Discount mismanagement – किस student को कितना discount मिलना है – कोई systematic record नहीं।
• Disputes with students – “maine pay kar diya tha” – proof नहीं, झगड़े होते हैं।

CodePex Campus – Accurate, Automated Fee Management

CodePex Campus एक smart fee engine है जो सारे complex scenarios को handle करता है – automatically, accurately।

1. Partial Payments – Automatically Tracked

जब student किस्तों में fees pay करता है, तो CodePex Campus हर partial payment को record करता है और outstanding balance automatically update करता है। Student और parent app में clear दिखता है – “₹2,000 paid, ₹3,000 pending”। कोई confusion नहीं।

2. Discounts – Apply Automatically

Referral discount, early bird discount, sibling discount – आप rules set कर सकते हैं। System automatically invoice generate करते समय discount apply कर देगा। Manual calculation की जरूरत नहीं।

3. GST Billing – 100% Compliant

GST billing automatically – CGST, SGST, IGST के साथ tax invoices generate होंगे। HSN/SAC codes pre‑configured हैं। आपको GST calculation की tension नहीं लेनी पड़ेगी। Audit के लिए सारे records digital available हैं।

4. Late Fees & Penalty Automation

Due date ke baad agar payment nahi hoti, to system auto late fee add कर सकता है – जैसा आपकी policy हो। Parent को auto reminder चला जाता है।

5. Real‑Time Ledger for Every Student

Har student का digital ledger – total fees, paid amount, pending, discount applied, late fee – सब कुछ एक click में। Student और parent app में real‑time दिखता है।

Comparison: Manual vs CodePex Campus Fee Management